Corso Access - Il Modello Relazionale

Ciao e ben tornato su www.CreaProgrammando.com

Continuiamo il nostro Corso di Microsoft Access, sviluppando insieme il Database Relazionale Gestione dei Contatti Aziendali, cioè la memorizzazione dei nominativi delle aziende, dei referenti e delle attività svolte sulle singole aziende.

Dopo aver creato il modello Entità – Associazione, oggi lo trasformiamo nel Modello Relazionale, che poi sarà la base che ci permetterà di creare il nostro Database in Access.

Come abbiamo definito durante la teoria del corso, il Modello Relazionale rappresenta la struttura del database, attraverso la creazione di tabelle collegate tra loro dalle relazioni:

• Le tabelle sono costituite da diversi campi (colonne), che definiscono gli attributi della tabella, e da un insiemi di righe (tuple) che definiscono l’insieme di valori (Record) per quell’elemento.
• Le relazioni sono i collegamenti tra due o più tabelle che ne identificano i legami tra le righe.

Questo modello ci permette di ottimizzare le informazioni contenute nel Database, in modo da non dover memorizzare dei dati ridondanti, cioè gli stessi più volte.

Cominciamo allora prendendo la prima Entità AZIENDA e la trasformiamo in una tabella, definendo:

· Chiave come elemento di collegamento tra le tabelle

· gli attributi come nomi dei campi

· il dominio come Tipo di dati

Tabella Azienda

Chiave	Nome campo	Tipo di dati
V	IDAzienda	Numerico
	RagioneSociale	Stringa
	Indirizzo	Stringa
	Cap	Numerico
	Comune	Stringa
	Provincia	Stringa
	Località	Stringa
	Telefono	Stringa
	Fax	Stringa
	Sito	Stringa
	Web	Stringa
	CodiceFiscale	Stringa
	PartitaIva	Numerico
	FormaGiuridica	Stringa
	Categoria	Stringa
	Contatto	Stringa
	interno	Stringa
	Note	Stringa

Come si può vedere è molto semplice dopo aver creato il Modello Entità – Associazione.

Allo stesso modo faccio per le altre tabelle:

ULTERIORI INFORMAZIONI

Chiave	Nome campo	Tipo di dati
V	IDInfo	Numerico
	Tipologia	Stringa
	Fatturato	Numerico
	BancaAppoggio	Stringa
	N°CCBanca	Numerico
	Filiale	Stringa
	N°CCFiliale	Numerico
	NoteInfo	Stringa

Referenti

Chiave	Nome campo	Tipo di dati
V	IDReferente	Numerico
	Titolo	Stringa
	Nome	Stringa
	Cognome	Stringa
	Mansione	Stringa
	Telefono	Stringa
	Fax	Stringa
	Cellulare	Stringa
	Email	Stringa
	NoteReferente	Stringa

Attività

Chiave	Nome campo	Tipo di dati
V	IDAttivita	Numerico
	Quando	Data
	Orario	Ora
	Durata	Numerico
	Stato	Stringa
	Contatto	Stringa
	Referente	Stringa
	Attivita	Stringa
	Argomento	Stringa
	Descrizione	Stringa
	DataCreazione	Data
	NoteAttivita	Stringa

Le relazioni che andranno a collegare le tabelle saranno date dalle associazioni in precedenza definite, collegandole ai campi chiave primaria e secondaria.

Per fare questo ci dobbiamo sempre chiedere:

• Sarà la tabella 1 che avrà informazioni dalla tabella 2 o viceversa?
• Quante informazioni avremo dalla tabella primaria rispetto alla secondaria?

In questo caso avremo:

• Sono le aziende che hanno altre informazioni dalla tabella UlterioriInformazioni o viceversa?
• Quante altre informazioni possiamo avere per un’azienda?

Attraverso queste semplici domande, definiamo la tipologia di relazione fra le tabelle.

Nel nostro caso le risposte a queste domande sono:

• È un’Azienda che può avere altre Informazioni,
• Ogni azienda potrà avere molte UlterioriInformazioni, quindi avremo una relazioni 1:N tra la tabella Aziende e UlterioriInformazioni.

Adesso inseriamo la chiave primaria nella tabella secondaria, che andremo a inserire dove più ci sembra opportuno, all’interno della tabella da collegare.

In questo caso inseriremo la chiave IDAzienda nella tabella UlterioriInformazioni.

Nota bene, che il nome della chiave secondaria può anche essere diverso dalla chiave primaria cui sarà collegata, ma per convenzione e facilitazione alla comprensione, è sempre meglio assegnarla uguale.

Quindi per collegare la tabella Aziende con UlterioriInformazioni, avremo:

Da notare che per meglio comprendere ho inserito il simbolo * nel nome della chiave primaria.

Eseguendo la stessa operazione anche per le altre tabelle avremo il seguente grafico di collegamento:

Abbiamo cosi costruito la struttura della Base di dati, dove poi andremo a inserire i dati da memorizzare.

Nel prossimo articolo cominceremo finalmente ad utilizzare a Microsoft Access, in modo da creare le nostre tabelle per la creazione effettiva del progetto, quindi ti aspetto anche per le prossime settimane.

Per qualsiasi informazione o precisazione puoi contattarmi all’indirizzo info@creaprogrammando.com

A presto
Paolo Bellesia

P.s. Se ancora non lo hai fatto e vuoi scaricare il primo Special Report gratuito "Crea il tuo programma" iscriviti nel box a fianco potrai cosi cominciare a progettare in modo semplice e divertente i tutti i tuoi programmi. Inoltre riceverai le indicazioni di tutti gli articoli che periodicamente inseriamo nel Blog.

Corso Access - Creazione del Modello Entità-Associazione 2° parte (Esempio)

Ciao e ben tornato su www.CreaProgrammando.com

Anche oggi continua la realizzazione del nostro progetto di creazione di un Database Relazionale in Microsoft Access. Come abbiamo visto, stiamo sviluppando insieme la Gestione dei Contatti Aziendali, cioè la memorizzazione dei nominativi delle aziende, dei referenti e delle attività svolte sulle singole aziende.

Nei precedenti articoli abbiamo parlato di:

• Descrizione del progetto

• Creazione del Modella Entità- Associazione

Oggi approfondiamo ulteriormente la creazione del Modello Entità – Associazione analizzando le Chiavi Primarie per ogni Entità e i Domini per ogni attributo dell’Entità stesse. Ricordo che:

• La chiave primaria è quell’attributo dell’entità che definisce univocamente ogni istanza dell’entità

• Il dominio di un attributo non è altro che il tipo di dati assegnato, ad esempio:

o Stringhe di caratteri

o Valori numerici

o Valori temporali (date, ore, ...)

o Valori booleani (vero o falso)

o Enumerazioni (si definisce una lista di valori validi)

o …

Cominciamo con l’Entità AZIENDA , nella tabella sottostante inserisco gli attributi definiti la volta scorsa ed inserisco a fianco i domini per ognuno e segnalo la chiave primaria per l’Entità stessa :

Attributo	Dominio	Chiave
IDAzienda	Numerico	V
RagioneSociale	Stringa
Indirizzo	Stringa
Cap	Numerico
Comune	Stringa
Provincia	Stringa
Località	Stringa
Telefono	Stringa
Fax	Stringa
Sito	Stringa
Web	Stringa
CodiceFiscale	Stringa
PartitaIva	Numerico
FormaGiuridica	Stringa
Categoria	Stringa
Contatto	Stringa
interno	Stringa
Note	Stringa

Di seguito le altre Entità:

ULTERIORI INFORMAZIONI

Attributo	Dominio	Chiave
IDInfo	Numerico	V
Tipologia	Stringa
Fatturato	Numerico
BancaAppoggio	Stringa
N°CCBanca	Numerico
Filiale	Stringa
N°CCFiliale	Numerico
NoteInfo	Stringa

Referenti

Attributo	Dominio	Chiave
IDReferente	Numerico	V
Titolo	Stringa
Nome	Stringa
Cognome	Stringa
Mansione	Stringa
Telefono	Stringa
Fax	Stringa
Cellulare	Stringa
Email	Stringa
NoteReferente	Stringa

Attività

Attributo	Dominio	Chiave
IDAttivita	Numerico	V
Quando	Data
Orario	Ora
Durata	Numerico
Stato	Stringa
Contatto	Stringa
Referente	Stringa
Attivita	Stringa
Argomento	Stringa
Descrizione	Stringa
Data creazione	Data
NoteAttivita	Stringa

Analizziamo le particolarità di quello che abbiamo fatto:

• Come hai potuto notare, ho inserito per ogni Entità un nuovo campo che funge da chiave primaria, questo perché io trovo molto più comodo avere un attributo dedicato, invece che andare a cercare un attributo o un insieme di questi che sia univoco.

• Ho inserito in tutte le entità, un campo Note e gli ho assegnato il nome con il riferimento all’entità cui fa riferimento, questo per evitare poi di non sapere a quale è associato

• I nome degli attributi sono di una unica parola, infatti anche quelli che sarebbero formati da 2 o più parole le unisco insieme, differenziandoli attraverso la Maiuscola di inizio parola. Questo per evitare problemi poi nel richiamo di questi attributi se avessero gli spazi. È possibile anche unirli attraverso altri simboli come _ o -, scegliete quello che preferite, ma io consiglio di non mettere spazi.

• Molti campi che ho definito come dominio Stringa, potrebbero essere assegnati come Valori numerici, come il Telefono e il Fax. Preferisco pero dare la possibilità all’utente di poter scrivere il numero con spazi o altri caratteri che preferiscono, come anche la /.

Nel prossimo articolo trasformeremo questo Modello Entità-Associazioni nel MODELLO RELAZIONALE che utilizzeremo in Microsoft Access per la creazione effettiva del progetto, quindi non perderti le prossime puntate e resta collegato.

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A presto
Paolo Bellesia

P.s. Se ancora non lo hai fatto e vuoi scaricare il primo Special Report gratuito " Crea il tuo programma" iscriviti nel box a fianco potrai cosi cominciare a progettare in modo semplice e divertente i tutti i tuoi programmi. Inoltre riceverai le indicazioni di tutti gli articoli che periodicamente inseriamo nel Blog.