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Continuiamo il nostro Corso di Microsoft Access, sviluppando insieme il Database RelazionaleGestione dei Contatti Aziendali, cioè la memorizzazione dei nominativi delle aziende, dei referenti e delle attività svolte sulle singole aziende.
Oggi cominciamo aprendo un nuovo progetto in Access e cominciando a trasformare il nostro programma in concreto.
Apertura di Microsoft Access
Per prima cosa apriamo il programma Microsoft Access, andando nel pulsante di Avvio di Windows.
Scegliamo "Tutti i programmi" e selezioniamo la directory "Microsoft Office", in modo che visualizziamo tutti i programmi della suite, compreso "Microsoft Access, nel mio caso nella versione 2010".
Come avrò modo presentare nei prossimi articoli, la versione 2010 di Office risulta essere migliorata rispetto alla 2007, ma si assomigliano moltissimo e quindi non sarà un problema seguire le mie lezioni anche se hai la versione 2007.
Nel caso tu avessi invece la versione Office 2003 i problemi risulteranno essere maggiori, in questo caso ti chiedo di farmelo sapere.
Una volta aperto il programma, questo si presenterà come in figura.
Come si può vedere si hanno varie possibilità di apertura di un nuovo database.
Nel nostro caso svilupperemo un progetto completamente nuovo, in modo da crearlo esattamente come noi vogliamo. Per far questo manteniamo selezionata "Database vuoto", come in figura,e ci spostiamo sulla parte in basso a destra, dove troviamo una casella di testo la cui intestazione è Nome file, con valore predefinito “Database1.accdb”.
NOTA: Vorrei farti notare la nuova estensione di file che la Microsoft ha introdotto dalla versione 2007, la “.accdb” rispetto alle precedenti versioni che supportavano l’estensione “.mdb”. Naturalmente è stata mantenuta la completa compatibilità della vecchia estensione nelle nuove versioni 2007 e 2010, ma non è possibile aprire un file accdb nelle precedenti versioni di Access.
Inserimento di un nuovo nome
È possibile modificare il nome di default del Database, cosi che inseriremo il nome “Gestione Contatti Aziendali” ed andremo ad inserirlo nella cartella Access, che andiamo a creare nella directory Documenti, cliccando sull’icona della cartella gialla a fianco del nome file.
Si aprirà la form nelladirectory predefinita Documenti, cliccheremo allora sul pulsante “Nuova Cartella” e digiteremo “Access”.
A questo punto basterà premere il pulsante OK in basso a destra della finestra, ed il pulsante Crea in Access perché il nostro nuovo database venga creato.
Apertura del nuovo Database
Access crea il nuovo Database e mostrerà l’interfaccia base di programmazione che nel prossimo futuro ci diventerà particolarmente famigliare. Inoltre si apre con la prima tabella da strutturare.
Questo approccio di Ms Access ci fa capire che per lui le tabelle sono l’oggetto più importante del programma, la base da cui partire.
Nel prossimo articolo cominceremo a creare le prime tabelle del nostro progetto, quindi ti aspetto anche per le prossime settimane.
A presto
Paolo Bellesia
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